Polityka prywatności
Dane z formularzy wykorzystujemy wyłącznie do obsługi zapytań o eventy i wieczory kasynowe.
Polityka dotyczy danych przekazywanych w związku z zapytaniami o gale, celebracje oraz wieczory kasynowe organizowane przez Polvarastel.
Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Polvarastel w związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz w ramach kontaktu dotyczącego organizacji wydarzeń. Dokument ma na celu zapewnienie pełnej przejrzystości w zakresie tego, jakie informacje są zbierane, w jakim celu są wykorzystywane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą. Niniejsza polityka odnosi się wyłącznie do zapytań ofertowych i komunikacji biznesowej związanej z usługami eventowymi i nie obejmuje sprzedaży produktów ani biletów. Obowiązuje wszystkich użytkowników odwiedzających stronę.
Administratorem danych osobowych jest Polvarastel, który odpowiada za ich przetwarzanie w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa oraz za zapewnienie ich bezpieczeństwa. Dane przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zapytań dotyczących organizacji wydarzeń oraz kontaktu z potencjalnymi klientami. Administrator podejmuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub niewłaściwym wykorzystaniem.
Zakres zbieranych danych
Polvarastel zbiera wyłącznie dane niezbędne do realizacji kontaktu oraz przygotowania oferty wydarzenia. Zakres danych zależy od sposobu komunikacji oraz informacji przekazanych przez użytkownika.
Dane podawane dobrowolnie
- Imię i nazwisko – wykorzystywane do personalizacji kontaktu oraz identyfikacji osoby składającej zapytanie.
- Adres e-mail – służy do prowadzenia korespondencji i przesyłania odpowiedzi na zapytania.
- Numer telefonu – umożliwia szybki kontakt w sprawach organizacyjnych.
- Informacje o wydarzeniu – obejmują m.in. charakter wydarzenia, liczbę gości czy oczekiwania dotyczące oprawy.
Dane zbierane automatycznie
Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być automatycznie zbierane dane techniczne, które pomagają zapewnić jej prawidłowe działanie oraz bezpieczeństwo.
- Adres IP – wykorzystywany do celów bezpieczeństwa i diagnostyki.
- Dane przeglądarki i urządzenia – pomagają dostosować wyświetlanie strony.
- Czas wizyty i aktywność – wspierają analizę funkcjonowania witryny.
- Pliki cookies – umożliwiają zapamiętywanie preferencji użytkownika.
Cele przetwarzania danych
Obsługa zapytań
Dane osobowe są wykorzystywane przede wszystkim w celu obsługi zapytań dotyczących organizacji wydarzeń. Obejmuje to prowadzenie komunikacji, przygotowanie indywidualnych ofert oraz dopasowanie koncepcji wydarzenia do oczekiwań klienta. Informacje przekazane przez użytkownika pozwalają na lepsze zrozumienie potrzeb oraz zaproponowanie rozwiązań odpowiadających charakterowi planowanego eventu.
Usprawnienie działania strony
Dane techniczne zbierane automatycznie służą poprawie jakości działania strony internetowej. Pozwalają analizować ruch, identyfikować potencjalne błędy oraz optymalizować wydajność. Dodatkowo wykorzystywane są do zapewnienia bezpieczeństwa, w tym ochrony przed nieautoryzowanymi działaniami i nadużyciami.
Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO). W zależności od kontekstu, przetwarzanie opiera się na następujących podstawach prawnych:
- Zgoda użytkownika – w sytuacjach, gdy użytkownik dobrowolnie przekazuje swoje dane poprzez formularz lub kontakt e-mailowy.
- Niezbędność do realizacji zapytania – gdy przetwarzanie danych jest konieczne do przygotowania oferty lub odpowiedzi.
- Uzasadniony interes administratora – obejmujący m.in. zapewnienie bezpieczeństwa strony oraz jej rozwój.
Udostępnianie danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym funkcjonowanie strony oraz realizację usług. Dotyczy to wyłącznie sytuacji, w których jest to niezbędne i odbywa się na podstawie odpowiednich umów zapewniających ochronę danych.
- Dostawcy usług IT – wspierający działanie systemów i infrastruktury.
- Partnerzy technologiczni – zapewniający narzędzia komunikacyjne.
- Podmioty hostingowe – przechowujące dane na zabezpieczonych serwerach.
Polvarastel nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych niezwiązanych z realizacją usług. Dane nie są przekazywane do nieuprawnionych odbiorców i pozostają pod ścisłą kontrolą administratora.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W praktyce oznacza to, że dane są przetwarzane przez czas trwania komunikacji oraz przygotowania oferty, a następnie mogą być przechowywane przez okres wynikający z obowiązków prawnych lub do momentu wycofania zgody przez użytkownika. Administrator dba o to, aby nie przechowywać danych dłużej niż jest to konieczne.
Prawa użytkownika
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do kontroli swoich danych osobowych. W ramach obowiązujących przepisów użytkownik może:
- Uzyskać dostęp do swoich danych oraz informacje o ich przetwarzaniu.
- Zażądać sprostowania danych, jeśli są nieaktualne lub nieprawidłowe.
- Wnioskować o usunięcie danych w określonych przypadkach.
- Ograniczyć zakres przetwarzania danych.
- Wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych.
- Zażądać przeniesienia danych do innego administratora.
Kontakt w sprawach prywatności
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania ze swoich praw, użytkownik może skontaktować się z administratorem za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej. Każde zgłoszenie jest rozpatrywane indywidualnie, a odpowiedzi udzielane są w możliwie najkrótszym czasie, z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa.